Por Francisco Carreto

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El time management es un proceso de planificación que  ejerce control sobre la cantidad de tiempo dedicado para realizar actividades específicas, a fin de aumentar la eficacia, eficiencia y la productividad, optimiza el rendimiento de las personas; su buena gestión en cada nivel generara hábitos de trabajo y de vida saludables que irán transcendiendo a otros niveles y al balance de resultados.

 

Los expertos en gestión de tiempo aseguran que solo el 50%  de lo planificado en tu agenda se concretará

 

¿Qué es el tiempo?

Tiempo es un concepto muy voluble, en ocasiones rígido, en momentos elástico. Es un factor común a todos, con la singularidad que no lo  puedes comprar, ahorrar, pero sí invertir

 

Frases que a diario utilizamos para referirnos al él

No tengo tiempo, a ver si me da tiempo

El tiempo pasa…  ¡El tiempo vuela!

¡El tiempo no me alcanza, no se detiene!

¡El tiempo no espera!

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Características del tiempo

Es INFLEXIBLE: Lo que se ha perdido no se puede recuperar

Es INVARIABLE: No se puede alargar, estirar, comprar o detener

ES EQUITATIVO: Todo el mundo dispone de 24 horas

Es CONTROLABLE: Se puede gestionar y administrar para obtener mayor utilidad del mismo Modern Business Reports, (MBR)

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¿Qué e la gestión del tiempo?

La administración o gestión del tiempo regula los acontecimientos o bien se adapta a ellos, logra dar congruencia a nuestras vidas, incrementa la autoestima consecuentemente, uno se vuelve  más  productivo

Lo importante es experimentar equilibrio, armonía y propiedad en los advenimientos del día a día. Esta concordancia emana únicamente puntualizando metas claramente decididas, escritas, medibles y con fechas de compromiso.

 

Fase incoherente

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Proviene de la  desatino de enredarse en trivialidades

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-Del 80% que nos representa activamente sólo el 20% nos brindará resultados o satisfacciones en nuestra laboriosidad “El tiempo no tiene independencia al orden de los acontecimientos, a menos que lo podamos  gobernar indican especialistas"

En obvio de repeticiones innecesarias,  proyectar el pensamiento hacia un futuro inmediato, identificar preeminencias, anticipándose  a estas resulta vital

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Objetivos sobre la gestión eficaz del tiempo

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• Regirlo

• Aprender a desarrollar  criterios y métodos de clasificación

• Identificar las causas que entorpecen una buena distribución del trabajo (Distractores)

• Saber programar nuestras prioridades de una manera eficiente

•  Facilitar la toma decisiones

• Incrementar el control sobre él

• Utilizar las “palancas” que nos van a permitir vivir plácidamente

        

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Conseguir una planificación efectiva del tiempo gravita en  mirar las cosas que son importantes y dedicarles su duración  práctica. Todo lo demás debe ser eliminado.

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BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

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ÁMBITO PROFESIONAL

*Planificación

*Productividad

*Eficacia

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ÁMBITO PERSONAL

*Felicidad

*Realización

*Conciliación

*Autoestima

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Lo primero que hay que hacer antes de empezar a manejar el tiempo es ponerte en contacto con lo que realmente quieres de la vida (perspicacia)

 

Delibera cómo te gustaría que sea tu vida. Ten en cuenta también tu potencial y en lo que piensas  realmente lograr.

¿Dónde estás ahora?

Imagina tu vida ideal con precisión.

Reducción de la brecha entre el ideal y la realidad.

Aprender a desarrollar los criterios y métodos de organización.

Proyectar  prioridades.

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Lo substancial no es dedicarle  tiempo a todas las tareas, sino a las “vitales” ya que habitualmente estas, la mayoría de las veces representan entre el 15 o 20% del total de ellas. Esto lo homologa Vilfredo Pareto, quien es dueño de la teoría del 80/20. Es decir, que  el 20% de las actividades ordinarias producen el 80% de resultados

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Los 4 acuerdos del Time Management

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*Autoconocimiento. (Ampliar ya separación entre el estímulo y la respuesta

* Hazlo - Lograr que se haga, y cuanto antes mejor

* Debes ser capaz de presentar cualquier tarea que se plantea en el día

*Voluntad independiente (capacidad para actuar)

*Pérdida de tiempo

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Ahora echemos un vistazo a pérdidas de tiempo. Pueden destruir cualquier intento de gestión eficaz del tiempo si no se identifican y eliminan. El mayor problema es que a menudo son muy difíciles de identificar

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Estas son algunas pérdidas de tiempo a tener en cuenta

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* La falta o la mala planificación

* La tregua. Mucha gente aplaza las cosas cuando se hacen mejor inmediatamente

* No delegar. No puedes hacerlo todo. Alguien más puede hacer el resto

* Interrupciones. Configurar el espacio de trabajo de manera que no exitan distracciones que interrumpan el flujo laboral

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UNA  INVERSIÓN ORIGINAL

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* Aplica las 3 P´s

Proactivo

Protege tu tiempo

Piensa

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Actúa contra la procastinación

Paso 1: Practica la acción rápida

Paso 2: El mejor tiempo para actuar es cuando la emoción es fuerte

Paso 3: Celebra que tomaste acción

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Cada vez que digas que vas hacer algo o sientas el deseo de hacerlo y lo clarificas ¡celébraloralo! Es importante que pregones que venciste la procrastinación

Date una palmadita en la espalda, siéntete orgulloso/a de ti mismo/a

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Es importante que practiques el hábito de tomar acción rápida sobre las cosas sencillas y que normalmente no haces.

Por ejemplo, leer cinco páginas de un libro, estarás venciendo la desidia

Consecuencia: construir el hábito de ejecutar es algo sencillo y poderoso         

Planeación es la clave “Por cada minuto que planificarnos, invertimos 15 minutos de trabajo redituable”

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Corolario

Contempla la posibilidad de contratar o asesorate con  un Life Coach

Recuperar el sentido de seguridad  que está en control directo de todos los aspectos de la conducta es la meta a fin de obtener resultados gratificantes con un enorme aumento en la productividad

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Diseña

1.- Un poderoso sentido de propósito, y de cumplimiento

2.- Un plan de vida a fin de  lograr progresos en todas las áreas que son importantes

3.- Utiliza el sistema de gestión de proyectos para convertir cualquier idea en realidad

4.- Un registro progresivo, aprende del pasado, y celebra las victorias   

5.- Organízate. Desde la noche anterior deja lista la rop que vasa usar, tus materiales de trabajo, el celular cargado, llaves a la mano. Elabora una lista escrita de prioridades. Se trata de quitar estrés a tu salida de casa

6.- Resuelve. No acumules pendientes y acostumbra tener limpio y ordenado tu escritorio. resuelve, delega, atiende, contesta, archiva. Los asuntos sin resolver contaminan nuestro espacio vital y generan estrés

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Para aprovechar mejor el tiempo, lo ideal es planificar todas tus actividades con una semana de anticipación. ahora de hacerlo se realista y no olvides darte permiso para ser flexible  hacer cambios en caso de ser necesario.

 

                Disfuta, goza la vida , descansa y trabaja con pasión